Tapahtumaketjussa: Viestintäsuunnitelma

Järjestämme viiden hengen opiskelijaryhmällä tiedettä ja tutkimusta popularisoivan tapahtuman Nousiaisten kirjastossa perjantaina 11.3.2016 klo 9-12. Tapahtumassa luennoi tutkija Nils Sandman unista ja unennäöstä. Tapahtuman nimeksi valitsimme ”Näetkö unta?”. Tapahtuman kohdeyleisönä ovat ensisijaisesti yläkoululaiset, mutta muitakin yleisöjä tavoitellaan paikalle.

Markkinoimme tapahtumaa suoraan Nousiaisten yläkoulun sekä lukion opettajakunnille, ja olemme saaneet jo vahvistuksen yhden luokan saapumisesta tapahtumaan. Lisäksi levitämme julisteita Nousiaisten keskustassa, olemme läsnä sosiaalisessa mediassa, ja ilmoitamme tapahtumasta paikallisille lehdille (Vakka- Suomen Sanomat, Kaupunkiuutiset).

Markkinoinnin toteuttamiseen osallistuvat jonkin verran kaikki ryhmän jäsenet. Milla on some-vastaava, ja Maria on yhteyshenkilö kirjaston ja koulujen välillä, koska hän työskentelee Nousiaisten kirjastossa. Katri on ollut yhteydessä tutkijoihin, ja sopinut Nils Sandmanin kanssa tilaisuuteen saapumisesta. Heidi on myös ollut yhteydessä tutkijoihin. Jonne on toiminut kirjurina, aikoo tehdä videohaastattelun tutkijasta.

Viestintä potentiaalisille yleisöille

Sisältö	Kohde	Tapa
Tapahtuman sisällön tarkempi kuvailu, tutkijan nimi ja titteli, ajankohta ja paikka.	Nousiaisten koulun oppilaat ja henkilökunta	1) Viestintä sähköpostitse ja puhelimitse (Maria) 2) Julisteet koulun ilmoitustaululle ja mahdollinen materiaali opettajille (Ryhmä)
-”-	Nousiaisten kirjaston asiakkaat	1) Julisteet kirjaston seinällä (Maria) 2) Some-markkinointia kirjaston tunnuksilla (Milla)
-”-	Nousiaisten kunnan asukkaat, jotka eivät ole kirjaston aktiivisia käyttäjiä	1) Some-markkinointi kirjaston tunnuksilla tavoittaa nousiaislaisia. (Maria) 2) Julisteita kunnan toimipisteisiin, kauppoihin, huoltoasemille, ym. (Ryhmä) 3) Ilmoitus Vakka-Suomen Sanomiin, Kaupunkiuutisiin ja kunnan tapahtumakalenteriin (Maria)

Viestintä yhteistyötahoihin

Sisältö	Kohde	Tapa (Vastuuhenkilöt)
”Etsimme tutkijaa esitelmöimään kansantajuisesti. Tulisitko sinä?”	Tutkijat	Sähköpostitse ja puhelimitse (Katri ja Heidi)
”Oppilaita toivotaan osallistujiksi.”	Koulujen opettajat	Sähköpostitse ja puhelimitse (Maria)
Sopiminen tapahtuman järjestelyistä. Yhteydenpito luennoitsijaan, aikatauluista ja käytännöistä sopiminen. Yhteydenpito mindfulness- ja joogaohjaajaan, käytännöt.	Kirjasto Nils Sandman, unitutkija Mira Niemi	Kasvotusten (Maria) + Ryhmän vierailu kirjastolla Sähköposti (Katri) Puhelin ja sähköposti (Heidi)

Tapahtuman markkinoinnin tavoittavuuden arviointi

Tapa	Ennen (henkilömäärä)	Tapahtuman aikana	Jälkeen
Sosiaalinen media	100-200		Kiitossanat. Julkaistaan tehty videohaastattelu (Jonne).
Kaupan ilmoitustaulu	40/päivä (arvio). Juliste viety 4.3.
Kirjaston sisällä	20/päivä (arvio). Juliste viety 3.3.	Kävijämäärän laskeminen. Palautekysely tietovisan yhteydessä.
Yhteydenpito kouluun	100	Kohdataan opettajat.
Maininnat lehdissä	30000–40000 (teoriassa)

Vakka-Suomen Sanomien levikki on 7559 kpl (lähde: lehden web-sivut). Kaupunkiuutisten levikki on 27 000 - 39 000 (lähde: lehden web-sivut). Lehdet tavoittavat laajan yleisön myös Turun muissa ympäryskunnissa Nousiaisten lisäksi. Kirjaston sisällä käy päivittäin X asiakasta (lähde: kävijälaskurit), joista arviolta puolet näkee julisteen. Kaupassa asioi päivittäin Y asiakasta (lähde: paikallisen arvio), joista arviolta neljäsosa huomaa julisteen. Koulussa on 200 oppilasta ja opettajaa, joista arviolta puolet kuulee mainittavan tapahtumasta etukäteen. Sosiaalisen median kautta tapahtuman huomaa Z henkilöä (kutsutut), ja F henkilöä on kiinnostunut tapahtumasta (saapuvat ja kiinnostuneet). (Tähän kappaleeseen päivitetään tietoja myöhemmin.)

Arvioimme tavoittavamme näillä markkinointikanavilla teoriassa noin 30 000 - 40 000. Tiedämme kuitenkin, että käytännössä vain hyvin pieni osa teoriassa tavoitettavista ihmisistä ylipäätään huomaa tapahtumamme mainoksen - paikallislehdistäkin suurin osa päätyy suoraan roskikseen. Arvioimme varovaisesti, että enintään noin 100 ihmistä saadaan pohtimaan tapahtumaan saapumista. Uskomme, että vain Nousiaisten ja lähiseutujen asukkaita, jotka jo ovat kirjaston kävijöitä, voidaan saada vakavissaan pohtimaan tapahtumaan saapumista.

Tapahtuman aikana
Tapahtuman aikana laskemme kävijämäärän. Toteutamme palautekyselyn tietovisan yhteydessä.

Aikataulu
Toteutamme viestintäsuunnitelman helmi- ja maaliskuun aikana, eli hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.

Resurssit
Värijulisteiden painatus. Saatiin koululta maksuttomasti.

maanantai 7. maaliskuuta 2016

Viestintäsuunnitelma

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti